Description de l’entreprise
Verum SAS est une société IT de développement de logiciels utilisant la biométrie, pour surveiller, enregistrer et gérer efficacement le mouvement… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Assistante de Direction
Missions :
L’assistante de direction
Assiste les membres de la direction afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil…,).
Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Missions et activités :
Accueillir une clientèle
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative des contrats
Organiser des déplacements professionnels
Préparer et organiser des réunions
Saisir des documents numériques
Réaliser la gestion administrative du courrier.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
Compétences requises :
Outils bureautiques
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…,)
Critères de l’annonce pour le poste : Assistante de Direction
