PHOENIX CONSULTING GROUP SN recherche un(e) Chargé(e) des Services Support

Lieu de Mission : Ziguinchor, Sénégal Secteur d’activité : ONG/ Humanitaire/ Mines Disponibilité : Immédiate   MISSIONS PRINCIPALES · Collecter et expédier les nouveaux équipements/fournitures. · Organiser le transport du personnel et des marchandises selon les besoins. · Tenir à jour les registres logistiques et classer les documents, (bons de commande, les reçus, etc.) · Attribuer les équipements/fournitures selon les instructions, en veillant à ce que toutes les demandes soient approuvées avant la livraison. · Mettre en œuvre et maintenir un système d'approvisionnement local conforme aux politiques et procédures de l’entreprise. · Contribuer à la planification des achats et à l'identification des fournisseurs. · Établir et maintenir des relations de travail éthiques et professionnelles avec les fournisseurs. · Gérer les devis uniques, les demandes de devis et les appels d'offres conformément aux seuils d'achat. · Garantir l'intégration des contrôles internes, le paiement en temps voulu des fournisseurs et la documentation d'appui complète et vérifiable. · Développer et maintenir une liste de prix des produits et une base de données de fournisseurs, en développant des relations avec les fournisseurs locaux. · Rendre compte rapidement des préoccupations concernant des violations potentielles ou suspectées des politiques et procédures. · Vérifier la conformité financière des réquisitions et des bons de commande, des bons de réception avant tout paiement. · Gérer la petite caisse du programme. · Mettre à jour quotidiennement le livre de caisse avec les transactions effectuées. · S'assurer de la tenue de registres précis et justificatifs de paiement. · Maintenir un système de classement efficace en s’assurant que tous les documents comptables soient bien classés. · Accueillir les visiteurs au bureau à la maison d'hôtes. · Maintenir les fournitures de bureau et coordonner tout entretien nécessaire, selon les besoins. · Faciliter les démarches d’obtention des visas du staff en collaboration avec le Responsable Financier du programme. · Respecter et fait respecter les échéances et les procédures de gestion administratives, financières et logistiques de l’organisation. · Assurer toute autre tâche spécifique demandée par la hiérarchie.     CRITERES DE PRESELECTION : · Licence III en Administration, Ressources Humaines, Logistique ou dans tout autre domaine associé. · Expérience d’au moins deux (2) ans dans un rôle de services de soutien pour une autre ONG.   Envoyez votre Curriculum Vitae en Fichier Word avec l’intitulé du poste « CHARGE(E) DES SERVICES SUPPORT » en objet à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com