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Opportunité passionnante : Devenez Assistant(e) Administratif(ve) au Sénégal avec Gescod !"

Par Petit Koldois 3 min de lecture
Opportunité passionnante : Devenez Assistant(e) Administratif(ve) au Sénégal avec Gescod !"
L'offre d'emploi pour le poste d'Assistant(e) administratif(ve) au Sénégal au sein de Gescod semble être une opportunité intéressante pour ceux qui souhaitent contribuer au développement international et à la coopération entre la France et le Sénégal. Voici un résumé des principales informations à retenir pour les candidats potentiels : Contexte :
  • Gescod est une organisation qui soutient des programmes de coopération décentralisée entre des collectivités sénégalaises et françaises.
  • Les domaines d'intervention comprennent l'appui institutionnel, l'assainissement, l'accès à l'eau, l'agriculture, le tourisme et l'environnement.
  • Plusieurs partenariats bénéficient de cofinancements de diverses sources.
Missions : L'Assistant(e) administratif(ve) devra assumer des responsabilités dans les domaines suivants : Administration/logistique :
  • Gestion administrative liée aux correspondances avec les Ministères, Ambassades, Collectivités territoriales.
  • Suivi du renouvellement des documents administratifs.
  • Préparation logistique des missions.
  • Appui dans les achats.
  • Gestion des véhicules.
  • Accueil des visiteurs et gestion des appels et e-mails.
  • Secrétariat courant.
  • Expédition et retrait de courriers et colis.
  • Participation à des réunions et rédaction de documents.
  • Classement et organisation des documents.
  • Mise à jour des répertoires de contacts et des bases de données.
Comptabilité :
  • Collecte de devis, gestion des commandes et paiements.
  • Élaboration des journaux mensuels des caisses.
  • Préparation des pièces comptables.
  • Réalisation d'opérations bancaires diverses.
  • Règlement de factures diverses.
  • Gestion des stocks et lien avec des fournisseurs.
Gestion des ressources humaines :
  • Suivi des congés et des récupérations du personnel.
  • Suivi des assurances santé des salariés.
  • Déclarations sociales et fiscales.
  • Paiement des charges sociales et fiscales.
  • Veille sur la législation du travail sénégalais.
Profil recherché :
  • Minimum bac +2 en sciences juridiques, logistique, administration, gestion ou équivalent.
  • Expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise du français (écrit et oral).
  • Connaissance des logiciels MS Word et Excel.
  • La connaissance juridique du droit du travail sénégalais est un atout.
  • Qualités de planification, d'organisation, relationnel et esprit d'équipe.
  • Rigueur, fiabilité, réactivité, flexibilité, diplomatie.
  • Capacité à travailler sous pression et à négocier.
Candidatures :
  • Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2023.
  • Date de prise de fonction : 1er novembre 2023.
  • Lieu d'affectation : Thiès, avec des déplacements fréquents à Dakar et dans d'autres antennes de Gescod au Sénégal.
  • Nature et durée du contrat : CDD de 12 mois renouvelable avec possibilité de passage en CDI.
Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV avec les contacts de 2 références professionnelles et une lettre de motivation à l'adresse e-mail senegal@gescod.org en mentionnant "Candidature au poste d'Assistant(e) administratif(ve) et logistique Gescod " dans l'objet du mail. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour un entretien, où ils fourniront des photocopies de leurs diplômes et attestations.
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